特定技能外国人の受け入れ、何から始める？採用準備から雇用契約、就労後の支援まで、企業のニーズに合わせて一貫サポート。

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営業時間： 9:30～17:30

農業・食品製造・介護など、現場に合った人材活用を一緒に考えます

人手不足を、採用の新しい選択肢で乗り越える

check_box 人手不足の状況や必要な業務を整理し、外国人材の受け入れが課題解決につながるか一緒に検討します。
check_box 農業・食品製造・介護など、それぞれの現場の業務内容や受け入れ体制に合わせて活用方法をご提案します。
check_box 初めての受け入れでも進めやすいよう、募集・面接の準備から雇用契約、在留資格の手続きまで支援します。
check_box 就労開始後も、生活面の支援や定期的な面談を通じて、企業と外国人本人の双方を継続してサポートします。

人手不足により、日々の業務や事業の継続にお困りではありませんか。特定技能外国人は、一定の技能や日本語能力を備え、対象分野で即戦力として活躍が期待できる人材です。受け入れには、業務内容や職場環境の確認、採用・在留資格に関する手続き、就労後の支援など、事前に整理しておきたいことがあります。しらこばと協同組合は、農業・食品製造・介護などの現場の状況を伺い、採用準備から受け入れ後のフォローまで一貫してサポートします。

まず確認したい、
受け入れの条件と企業のニーズ

採用を始める前に、必要な人材と受け入れ体制を明確にしましょう。

Point 01

対象分野と業務を確認

特定技能で受け入れを検討する際は、まず自社の事業が対象分野に該当するかを確認します。そのうえで、任せたい業務の内容や範囲、職場での役割を具体化し、制度上の要件と現場の実情の両方に合った採用計画を考えます。
Point 02

必要な人材像を言語化

必要な人数や勤務条件に加え、求める技能・経験、日本語でのコミュニケーション水準などを整理します。農業、食品製造、介護では業務や職場環境が異なるため、日々の作業や繁忙期も踏まえて要件をまとめることが、候補者とのミスマッチ防止につながります。
Point 03

受け入れ体制を整える

採用後に安心して働き続けられるよう、担当者や相談窓口、業務指導の方法、生活面の支援を事前に検討します。初めての受け入れでは、社内の役割分担や必要な手続きも確認しておくことが大切です。企業ごとの状況を伺い、無理のない準備から一緒に進めます。

採用準備から候補者選びまで、ミスマッチを防ぐ進め方

受け入れ条件や採用したい人材像を整理したら、次は募集内容を具体化します。担当する業務、勤務時間、休日、給与、勤務地、必要な経験・技能、日本語でのコミュニケーションに関する要件などを明確にし、実際の職場で無理なく働ける条件になっているか確認しましょう。農業、食品製造、介護では、繁忙期や作業環境、必要な安全配慮などが異なります。仕事内容を具体的に伝えられるよう、日々の作業や職場の特徴も整理しておくことが大切です。

募集条件が定まったら、条件に合う候補者を探し、経歴や保有資格、技能、日本語力、希望する働き方などを確認します。候補者の紹介を受ける際は、書類上の情報だけで判断せず、採用後に担当する業務と本人の経験・希望が合っているかを丁寧に確かめましょう。紹介を受けた人材について分からない点があれば、本人や関係機関に確認し、企業側が求める条件との違いを面接前に整理しておくと、選考を円滑に進めやすくなります。

面接では、業務内容や職場環境をできるだけ具体的に説明し、本人の経験や得意なこと、仕事に対する希望も聞き取ります。言葉や文化の違いによる認識のずれを防ぐため、専門用語を避けて分かりやすく伝え、必要に応じて通訳を活用しましょう。勤務時間や休日、給与、生活面の条件などについても、双方の理解が一致しているか確認します。一方的に企業の希望を伝えるだけでなく、本人が安心して働けるかという視点を持つことが、入社後のミスマッチを防ぐうえで重要です。

しらこばと協同組合では、募集条件の整理から候補者の紹介、面接の調整・サポートまで、企業の状況に合わせて伴走します。企業と外国人本人の双方の考えを確認し、必要に応じて送り出し機関や通訳などとも連携しながら、納得できる採用につなげます。採用準備や候補者の選び方に迷った場合も、早い段階からご相談ください。

雇用契約・労働条件を丁寧に確認する

採用する人材が決まったら、雇用契約の締結に向けて労働条件を具体的に整理します。賃金や手当、労働時間、休憩、休日・休暇、就業場所、担当する業務、契約期間などを明確にし、募集時に伝えた内容と食い違いがないか確認しましょう。特定技能外国人を雇用する場合も、日本人と同様に労働関係法令を守り、同等の業務に従事する日本人と比べて不合理な待遇差が生じないよう配慮することが大切です。

契約書や労働条件通知書を用意するだけでなく、本人が内容を理解できるよう、平易な言葉で説明することも欠かせません。必要に応じて本人が理解できる言語の書面や通訳を活用し、賃金の計算方法、残業や休日出勤の扱い、休暇の申請方法、相談先など、誤解が起きやすい点を一つずつ確認します。説明の途中で質問する機会を設け、本人の理解と意思を確かめながら進めることで、入社後の認識違いや不安を減らせます。

また、雇用契約は在留資格に関する手続きとも関わるため、業務内容や雇用条件が特定技能の要件に沿っているかを確認し、必要書類や申請の段取りを事前に整えましょう。具体的な手続きは本人の状況や受け入れ分野によって異なるため、関係機関や専門家にも確認しながら進めることが安心です。契約締結後は、本人と企業の双方で書類を保管し、就労開始前に勤務場所や初日の流れ、生活面の支援内容についても共有しておくと、円滑な受け入れにつながります。

しらこばと協同組合では、採用準備から雇用契約、在留資格の手続き、就労開始後の支援まで、企業と本人の間に立って条件や認識を丁寧に確認します。初めての受け入れで何を準備すればよいか分からない場合も、状況に合わせて一つずつ整理し、双方が安心して就労を始められるようサポートします。

在留資格の手続きから就労開始まで、迷わず着実に

雇用条件が固まったら、在留資格の申請に必要な書類を準備し、採用する方の状況に応じた手続きを進めます。必要書類や申請の流れは、海外から新たに受け入れる場合と、すでに日本に在留している方を採用する場合などで異なるため、早い段階で確認しておくことが大切です。書類の不備や確認事項の見落としは、審査や就労開始時期に影響することがあります。雇用契約の内容と申請書類に食い違いがないかも含め、丁寧に確認しながら進めましょう。

特定技能外国人の受け入れでは、在留資格に関する申請だけでなく、受入れ機関としての要件確認や支援計画の準備など、雇用開始までに必要な対応が複数あります。制度や個別の状況によって必要な手続きは異なるため、関係機関や専門家とも連携し、何を、いつまでに、誰が行うのかを整理することが重要です。しらこばと協同組合では、企業の状況を伺いながら、必要な準備や手続きの進行をサポートします。

海外から採用する場合は、申請後の入国準備や来日後の手続き、職場での就労開始に向けた調整も必要になります。住居や生活に関する案内、勤務開始日の確認などを事前に整えておくことで、本人が落ち着いて仕事を始めやすくなります。採用決定から就労開始までの見通しを共有し、企業と本人の双方が安心して準備できるよう、段階ごとに確認していきましょう。

手続きに不安がある場合や、何から着手すればよいか分からない場合も、まずはお気軽にご相談ください。募集・面接から在留資格の手続き、入国後の支援まで、企業のニーズに合わせて伴走し、受け入れが円滑に進むようお手伝いします。

受け入れて終わりではない。働き続けられる環境づくり

特定技能外国人の受け入れは、就労を開始したら終わりではありません。慣れない生活や職場で困りごとを抱え込まず、本人が安心して働き続けられるよう、入国後の生活支援や定期的な面談、相談対応を継続することが大切です。職場でのルールや業務の進め方だけでなく、生活上の疑問にも目を向け、必要に応じて関係機関や通訳と連携しながらサポートします。

働き始めてからは、企業が伝えたつもりの内容と本人の理解に違いが生じたり、文化や習慣の違いから意思疎通が難しくなったりすることがあります。定期的に双方の話を聞き、業務内容や職場環境への不安、生活上の悩みを早めに把握することで、問題が大きくなる前の解決につなげます。必要な情報を整理して企業と本人の間に立ち、互いの考えを尊重しながら認識をすり合わせていくことが、信頼関係づくりにも役立ちます。

しらこばと協同組合では、受け入れ後も企業と外国人本人の双方に寄り添い、定期的な訪問や面談を通じて就労状況を確認します。農業・食品製造・介護など、それぞれの現場の実情に応じた相談対応を行い、必要に応じて送り出し機関、通訳、専門家とも連携します。小さな疑問も相談しやすい体制を整え、働きやすい環境づくりと人材の定着を継続的に支援します。

「何から始める？」の段階で大丈夫です。まずはご相談ください

特定技能外国人の採用を検討していても、「自社の業務で受け入れられるのか」「何から準備すればよいのか」「必要な手続きや支援体制が分からない」と迷うことは少なくありません。初めての採用に関する疑問はもちろん、自社に合う人材像の整理や採用後の支援についてもご相談いただけます。農業・食品製造・介護など、現場ごとの状況を伺いながら、受け入れの進め方を一緒に考えます。

募集や面接の準備から、在留資格に関する手続き、入国後の生活支援、就労開始後の定期的なフォローまで、企業のニーズに合わせてサポートします。企業と外国人本人、関係機関や専門家の間に立ち、確認事項を整理しながら進めますので、まだ採用方針が固まっていない段階でもお気軽にお問い合わせください。

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